Mỗi hóa đơn giấy là một tờ giấy phải in, lưu trữ và chuyển tay qua nhiều người. Khi doanh nghiệp chuyển sang hóa đơn điện tử, cả chồng giấy đó biến mất khỏi quy trình, cùng với mực in, kho lưu trữ và những lần tìm lại chứng từ cũ. VNPT vừa nâng cấp tính năng tự gia hạn và mua thêm hóa đơn điện tử VNPT Invoice trên nền tảng OneSME, kèm ưu đãi giảm 10% khi thực hiện trực tuyến, theo thông tin doanh nghiệp công bố.
Ít giấy, ít khâu trung gian
Vào những thời điểm giao dịch tăng cao, việc theo dõi số lượng hóa đơn còn lại và thời hạn sử dụng dịch vụ trở thành một phần quan trọng trong công tác quản lý của bộ phận kế toán. Nếu không kịp thời gia hạn hoặc mua bổ sung, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn ngay khi phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn. Tính năng mới giúp doanh nghiệp chủ động xử lý việc này mà không cần qua nhiều bước trao đổi: lựa chọn gói hóa đơn phù hợp, thanh toán trực tuyến và theo dõi việc bổ sung sản lượng theo quy trình của dịch vụ.
Sự linh hoạt nằm ở chỗ doanh nghiệp được lựa chọn lượng hóa đơn bổ sung theo nhu cầu thực tế, đặc biệt trong các giai đoạn cao điểm, đồng thời chủ động gia hạn dịch vụ để hạn chế nguy cơ gián đoạn do bỏ sót thời hạn sử dụng. Việc tích hợp các bước mua và thanh toán trên môi trường trực tuyến giúp đơn giản hóa quy trình, giảm thời gian xử lý thủ tục, và mỗi hóa đơn xuất ra là một tập tin điện tử thay cho một tờ giấy in.
Cách dùng và ưu đãi
Cách dùng gồm ba bước: truy cập OneSME.vn, đăng nhập tài khoản và tìm dịch vụ Hóa đơn điện tử VNPT Invoice; kiểm tra thông tin sử dụng, chọn mua thêm sản lượng hoặc gia hạn; chọn gói, kiểm tra đơn hàng và thanh toán trực tuyến. Sau khi hoàn tất, số hóa đơn bổ sung được cập nhật.
Khi gia hạn hoặc mua thêm VNPT Invoice trực tuyến trên OneSME.vn, doanh nghiệp được giảm 10%, theo điều kiện áp dụng của chương trình. Mức giảm này giúp tiết kiệm chi phí, nhất là vào cuối năm khi giao dịch và chứng từ tăng.
Doanh nghiệp cần hỗ trợ thêm có thể liên hệ tổng đài VNPT 18001260 hoặc xem chi tiết tại https://my.vnpt.com.vn/adv/invoicesc. Thông tin trong bài theo thông tin doanh nghiệp công bố.
